|
Nolsterbystrands Samfällighetsförening
Anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3
Styrelsemöte Nr 8/2010
Datum 2010-09-17
Plats Föreningshuset
Närvarande Roland Sannervik, ordförande
Anders Kahr
Janne Hjort
Rolf Sjödin
Torbjörn Hiller
1. Öppnade av mötet
Roland hälsade alla välkomna och öppnade möte
2. Justering och dagordning
Inga justeringar gjordes. I Svantes frånvaro utsågs Torbjörn att föra protokollet.
3. Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
4. Vägar
Janne redovisade inkomna offerter avseende ny vägbeläggning med ett i jämförelse med
befintlig beläggning något mer finkornigt material, inkl. etableringskostnader men exkl.
kantskärning och sopning.
Skanska offererar ca 300.000 kr, inkl. moms – avser alla i dag belagda vägar.
Vägverket har sedan tidigare lämnat en offert om ca 250.000 kr, inkl. moms.
Janne väntar ytterligare offert från NCC.
Det noterades att handlingar för bidragsansökan till Transportstyrelsen finns tillgängliga
och att komplettering med protokoll mm skall ske innan ansökan lämnas in av Janne
under nästkommande vecka.
Förutsättningar kring finansiering (lån och/eller extra utdebitering) ventilerades . Roland
fick i uppdrag att stämma av tidplan och finansieringsalternativ samt lämplig
beslutsordning med Björn. Genomförande inför sommaren 2011 kräver beställning under
januari/februari. Fortsatt formell handläggning beslutas i samband med nästkommande
styrelsemöte.
Janne fick i uppdrag att stämma av förutsättningarna och kostnaderna för eventuell
röjning av sly redan under hösten (mellan fotbollsplanen och Skogsvägen) med Jannes
schakt.
Roland fick i uppdrag att med hjälp av Stormen köpa in ett antal vägtrummor.
Det beslutades att det ska förberedas med grävning för belysning till julgran och
välkomstskylt (belysning på samma sida) i samband med åtgärdande av vägarna.
5. Vatten
I jämförelse med föregående år har det under oktober månad gått åt oförändrad mängd
vatten, 414 kubik.
Beträffande elen så har det för samma jämförelseperiod skett en minskning med 1000
kWh.
Det noterades att frågor ställts kring vilka som är vattenansvariga och att avdelade
ansvariga finns namngivna på hemsidan.
Anders informerade om Östhammars kommuns beslut (Dnr 2008 MHN 0821 av den 15
oktober 2010) avseende hantering av livsmedelshantering och inplacering i riskklasser.
Beslutet innebär att tillsyn sker vartannat år och att egenkontroll (provtagning) skall ske
tre gånger per år. Tillsynskostnaden uppgår till 3.100 kr/år (4 tim x 772 kr). Det
beslutades att Roland följer upp frågan med anslutande skrivelse till kommunen och att
Anders för journal och liggare.
Anders informerade om att det varit problem med backtömningen vid två tillfällen och att
den nya pumpen (pumphål 2 = det bästa vattnet) endast kan köras i manuellt läge.
Kontakter har brunnit och bör bytas.
Det noterades att ventilerna i vattenståndarna nu är bytta på Hamnplatån/Hamnslingan
och Östra Dalgången. Det beslutades att nästa etapp genomförs på Nolsterbystrandsvägen
(huvudledningen) våren 2011.
Torbjörn informerade om att fakturaunderlag mm är inlämnat till Trygg Hansa med
anledning av sommarens åsknedslag men att vi ännu inte fått någon återkoppling.
6. Hamnen
Det noterades att dykning eventuellt genomförs under nästkommande vecka för
kontroll/reparation av kätting till bryggan. Oklart när och hur märkning av elledning sker.
7. Park & Bad
Rolf informerade om att det ser bra ut men att slyn växer fort.
Behov av punktinsatser till våren i området mellan fotbollsplanen och Skogsvägen
diskuterades, se eventuellt förberedande åtgärder under vägar ovan.
Det noterades att Guy slår i dikena till våren och att vägkäpparna därför bör vara
borttagna innan vårstäddagen.
Behov av ytterligare grusning definieras och planeras inför kommande våraktiviteter.
Anders informerade om att Vattenfall avser att genomföra/påbörja röjning kring
kraftledningarna under november månad.
8. Ekonomi
Roland informerade att belysning till julgranen vid infarten inhandlats.
Det beslutades att avgift för årshyra av garage justeras.
Anders informerade att det i dag finns 138.162 kr på PG och att det ligger räkningar för
betalning om sammantaget 4.923 kr. Vid årsskiftet beräknas saldot uppgå till ca 100.000
kr (tillkommande fakturor för garagehyra, salt och el). Samtliga årsavgifter noterades
vara betalda.
9. Höststäddagen
En lägre deltagandegrad än vanligt noterades och att tillgång på släpkärror snabbt blir en
flaskhals i samband med omfattande röjningsarbeten.
Vikten av en övergripande prioritetsordning och planlagd arbetsledning betonades.
10. Nästa styrelsemöte
Det beslutades att Roland efter avstämning med Björn kallar till eventuellt telefonmöte
under februari månad 2011. Beslut kring och finansiering av eventuell ny vägbeläggning
en huvudfråga.
11. Övriga frågor
Inga övriga frågor noterades.
Vid pennan
Torbjörn Hiller
Nolsterbystrands samfällighetsförening
Anläggningssamfälligheterna 1, 2 och 3.
Styrelsemöte: 7:2010
Datum: 2010-09-17
Plats: Nolsterbystrand, föreningshuset.
Närvarande: Björn Uddevik
Anders Kahr
Janne Hjort
Svante Gauffin
Rolf Sjödin
1.Öppnande: I Roland Sannerviks frånvaro hälsade ordföranden för kvällen Anders Kahr, alla välkomna till mötet.
2.Justering av dagordning: Inga justeringar.
3.Föregående protokoll: Godkändes och lades till handlingarna.
4.Vägar:Janne Hjort kommer att hämta asfalt för att lägga i de gropar som blivit i vägen. Snabeln har inte infunnit sig i Nolsterbystrand trots påminnelse. På sikt så måste vår väg
ha en ny beläggning. Roland och Janne får i ansvar att ta in offerter från NCC, ODEN mfl..
De ska även ta fram förslag på hur vi skall finansiera det hela. Som exempel kan nämnas att
Transportstyrelsen tar ca 27-30:-/m, vilket i vårt fall skulle medföra en kostnad på ca 500.000:-.
5.Vatten: Under helgerna går det åt ca 20 kubik vatten per dygn. Under veckorna går det åt ca 14-15 kubik. Det är ett bra tryck på vattnet och framförallt ett bra vatten. Totalt kostade pumphaveriet i somras 100.000:-, arbetskostnader och material.
Vattenståndarna på Hamnplatån skall bytas. Grävningen får skötas av envar.
6.Hamnen: Ringen och Bojen skall läggas i under städardagen.
7.Park och Bad: Rolf Sjödin berättar att föreningen köpt in 3 st nya röjsågar för totalt 15.000:-
Meningen är att varje delområde skall få ett ansvarsområde, att sköta. Områdesansvarig ansvarar för röjsågen. Karta över indelningen presenteras under städardagen. Riset som samlas in under städardagen forslas till hygget utanför vårt område.
8.Ekonomi: Anders Kahr meddelar att just nu finns det 88688:- på kontot. 1/3 av den extra
debiteringen har inte kommit in på kontot än. Kassan är för tillfället god.
9.Höststädardagen: Några punkter som måste göras: 2 st Tallar skall tas ned vid djupbadet. föreningshuset står inte bra, det har sjunkit på vissa ställen. Skall åtgärdas.
10.Efter styrelsemötet samlas områdesansvariga och styrelsen för djupa diskussioner över vad som skall utföras.
11.Nästa styrelsemöte: Roland kallar till möte efter det att vi fått in offerter på vägen.
Vid pennan:
Svante Gauffin, sekreterare
Nolsterbystrands samfällighetsförening
anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3.
Styrelsemöte 6:2010
Föreningshuset Nolsterbystrand 2010-07-24 kl 09.00
Närvarande: Roland Sannervik, Svante Gauffin, Janne Hjort, Björn Uddevik och
Anders Kahr.
- Öppnande av mötet: Roland Sannervik hälsade alla välkomna till mötet.
- Dagordningen fastställdes.
- Föregående protokoll: Föregående protokoll är årsstämmoprotokollet och finns i pärmen i föreningshuset. Pga tekniska problem har inte protokollet kunnat läggas ut på nätet.. Föregående protokoll kommer ut på nätet omkring den 26/7
- Vägar: Janne Hjort väntar på att ”snabeln” skall komma och fylla i de gropar som finns i vägen. Janne kommer att hämta kallasfalt, vilket skall användas till att laga vägen vid hamnplanen. Arbetet med detta skall utföras innan vintern kommer.
- Vatten: Anders berättar att åskan förstört en hel del i pumphuset. De båda tryckpumparna som trycker ut vårt vatten i ledningarna lade av och de har bytts ut mot nya. En djupbrunnspump slogs också ut av åskan och har bytts ut. Ett vattenhål gav mycket lite med vatten och har tryckts. Detta vattenhål ger nu rikligt med vatten. I det andra vattenhålet fick en elanslutning en kyss av åskan men kunde snabbt repareras. Förutom detta slog åskan ut säkringar, kontaktorer och vippor. Elektriker är inte klara med sina arbeten än. För att göra det lättare för vattenansvarig så kommer elen att göras om i pumphuset.
- Hamnen: Björn har nu en 70 kilos P-ring som skall i vattnet. En 40 kilos ring anländer om en vecka. De nya bottenringarna skall placeras 30 m ut från mittenbryggan. 2 st dykare skall besikta kättingar och var elkabeln till Hovön finns placerad-
- Park och Bad: Rolf Sjödin har köpt in nya röjsågar till föreningen.
- Ekonomi: I nuläget ligger det 114.000:- för betalning. Fler räkningar kommer. Dessa stora utbetalningar gräver stora hål i föreningens kassa. En extra utdebitering på 1000:-/hushåll är nödvändig. Anders Kahr och Björn Uddevik kommer i ett extra utskick berätta vad som kostat och vad som måste in i kassan. Vattenståndarna kan efter en extra utdebitering bytas ut.
- Höststädardagen: Höststädardagen äger rum den 10-10-02 kl 09.00
- Båtupptagning: Båtupptagning med mobilkran äger rum den 10-10-03 kl 09.00
- Arbetsledarträff: Arbetsledarna träffas i föreningshuset den 10-09-17 kl 19.00 i föreningshuset i Nolsterbystrand.
- Nästa styrelsemöte: Nästa styrelsemöte äger rum den 10-09-17 kl 17.30.
- Övriga frågor: Ordförande Roland Sannervik meddelar att en anonym givare har skänkt 2000:- till inköp av en microugn till föreningshuset.
Östhammars kommun/miljökontoret har tillskrivit Roland Sannervik med ett krav om att föreningen skall inkomma med ett provtagningsschema och provresultat över det vatten som föreningen har.
Alunda 10-08-09
Svante Gauffin,sekreterare Roland Sannervik, ordförande
Nolsterbystrands samfällighetsförening
Styrelsemöte 3/2010
Tid: Lördag 29 maj 2010 kl. 1130 - 1300
Plats: Föreningshuset i Nolsterbystrand
Närvarande: Roland Sannervik, Jan Hjort, Rolf Sjödin och Björn Uddevik
1) Öppnande
Roland hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Björn utses till att föra dagens protokoll.
2) Dagordning
En punkt om kommande årsstämma läggs till dagordningen.
3) Föregående protokoll
Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.
4) Vägar
Jan meddelar att han beställt snabelbil för reparation av hål i vägbeläggningen men att det är oklart när det blir gjort. Jan undersäker detta.
Ny uppdaterad offert för att belägga vägarna ska inhämtas. Den vi har är från 2008 och således inaktuell.
Pris ska också inhämtas från f.d. Vägverket.
Innan ny beläggning läggs på måste föreningen se till att vägkanterna hyvlas och att den gamla beläggningen sopas.
5) Vatten
Föreningen har haft en vattenläcka i vinter som orsakat att 10-tals m³ runnit ut per dygn. Sedan läckan hittats och åtgärdats är nu förbrukningen nere i måttliga 1 m³/dygn i genomsnitt under veckorna
Vattenståndarna i tomtgränserna rostar och måste bytas. Detta görs i etapper. I höst planeras ståndarna längs Hamnplatån åtgärdas.
Föreningens länspump, som förvaras i pumphuset, behöver renoveras. Roland åtgärdar.
Nya vattenprover kommer att tas i juni.
6) Hamnen
Ny förankring av gästbojen ska ordnas i sommar. Vattendjupet måste lodas innan förankring beställs.
Skrivningen i hamnreglerna för debitering av extra bredd och båtplats ska ändras till att ske i efterskott. Björn meddelar Anette detta för utläggning på webben.
Möjligheten att förenkla ombordstigning från fasta bryggorna diskuteras. Roland kontakter Storm för att få råd i frågan.
7) Park och bad
Rolfs förslag till fördelat fast ansvar för slyröjning längs vägarna diskuteras. Styrelsen kallar en arbetsledare från resp område till möte för att få synpunkter i frågan. Styrelsen föreslår att gränserna mellan föreningen områden tas som utgångspunkt för att fördela ansvaret.
Björn ordnar kartor över områdesindelningen där man markerar med färg vilka vägsträckor det gäller
Rolf har begärt offerter på nya röjsågar som om de köps ska placeras hos ansvarig arbetsledare inom resp område. Frågan tas upp om förslaget till fast slyröjningsansvar accepteras.
8) Ekonomi
Anders, som inte är närvarande har lämnat underlag för budget inför årsstämman.
Föreningens ekonomi är god.
9) Årsstämma
Årsstämman hålls den 27 juni kl 0900 i Nolsterby kapell.
Styrelsen kommer att förslå att utdebiteringen per tomt höjs med 300 kr till 2000 kr/år. Syftet är att på sikt skapa en buffert för stora tillfälliga utgifter t.ex. för ny vägbeläggning på Nolsterbystrandsvägen och Badviksvägen. Höjningen ska fonderas.
10) Övriga frågor.
Inga
11) Avslutning
Därefter tackar Roland för visat intresse samt avslutar mötet.
Vid protokollet Justeras:
Björn Uddevik Roland Sannervik
Nolsterbystrands samfällighetsförening
anläggningssamfälligheterna 1, 2 och 3.
Styrelsemöte 2010: 2
Möte tillsammans med områdesansvariga inför VÅRSTÄDEN den 8/5
Datum………………….2010-04-17 kl 11.30 i Föreningshuset.
Närvarande: Roland Sannervik
Jan Hjort
Anders Kahr
Svante Gauffin
Områdesansvariga: Område 1. Börje Andersson och Leif Ahlberg
Område 2. Bengt Lagerlöf
Område 3. Lars Asklöw
Område 4. Mats Pagard
Område 5. Bengt-Arne Lundkvist
Område 1: Slänten vid fotbollsplanen upp till Axelssons skulle behöva rensas från rötter. Rensningen skulle helst ske med maskin. Styrelsen lovar undersöka detta så att det kan samordnas med andra aktivitet. Området vill ha 3 kubikmeter stenmjöl att lägga på stigar.
Område 2: Området vill ha 4 kubikmeter Stenmjöl att grusa upp en ny stig. Det sand som blir över går åt till att förbättra redan gjorda stigar.
Område 3: Området behöver kratta upp grus från dikena upp på vägen igen. Parkeringen nere vid föreningshuset behöver rättas till med lite grusflyttning.
Område 4: Området tar hand om badstegen. Krattar upp grus på vägen. Röjer vid stranden mot Gaslander. Röjsågar finns att tillgå.
Område 5: Vägen behöver lagas med grus och för den saken behöver de 3 kubikmeter. Likaså stigar behöver lite påfyllning. Intill stigarna skall det slyröjas.
Hamnen: Fasta mittbryggan är trasig och för att laga den behövs nytt virke. 4 kubikmeter stenmjöl finns i anslutning till parkeringen i hamnen.
Vägen: Janne Hjort beställer ”snabel” till att laga sprickor i vägen. Grenar som hänger över vägen skall sågas ner.
Båtklubben kommer att påbörja arbetet med att sätt upp en markis vid föreningshuset. En limträbalk kommer att införskaffas, kostnad ca 1000:-
Svante Gauffin,Sekreterare Roland Sannervik, Ordförande
|