Nolsterbystrands Samfällighetsförening

ATT skriva till Teleoperatörena beträffande DATATRAFIKEN till Nolsterbystrand-Telia är först ut med att besvara frågan-Styrelsen arbetar med frågan. Fortsättning följer.

ATT reklamera Svevias arbete med föreningens väg. Styrelsen har varit i kontakt med Svevia, vilka lovat att åtgärda vägen under våren 2012.

Dagordningen godkändes

Vägar: Janne Hjort meddelar att Jannes Schakt skall sopa vägen från all lös sand på vägen för att förhindra att vatten står kvar på vägen under vintern och därmed förhindra tjälskador.

Sören Karlsson skall ombesörja dikesröjning. Karlsson har en längre räckvidd med sitt klippagregat, vilket gör att han kan röja bort mera sly ifrån dikeskanterna.

Räkningen för vägbeläggningen blev dyrare än beräknat. Sluträkningen blev 300.700:-. Anledningen till detta var att vi räknat fel i kvadratmeter.

Svevias uträkning blev 13000 kvadratmeter och denna uträkning är den rätta.

Vatten: Anders Kahr låter meddela att en vattenläcka hos Jakanders har åtgärdats. Jakander har utlovats ett lass grus för intrånget.

Vattenprover lämnades in för kontroll under måndagen den 5/9: Den 7/9 kom svaret : ”Ej tjänligt vatten, bakterier i vattnet”. Hälsovårdsnämnden underrättad. Förmodligen har ytvatten trängt in i det hål som vi då använde oss av.

Anders bytte då till det andra vattenhålet och även detta vatten har kontrollerats.

Vattnet är tjänligt och det är detta vatten som just nu försörjer samfälligheten.

Ny provtagning,från det första vattenhålet, kommer att ske i vår.

Hamnen: Björn meddelar att inget nytt finns ang hamnen.

Björn föreslår att föreningen köper in kätting för att ha på lager. Styrelsen beslutar att köpa in 100 m kätting för 10.000:-.

Park och Bad: Inget att meddela.

Ekonomi: Anders och Roland lånar upp 300.000:- från Nordea till att betala ”Vägräkningen med. Slutkostnaden för vägen blev 300.700:-.

Under årsstämman beslutades att låna upp 350.000:-.

Höststädardagen äger rum den 2011-10-03 kl 09.00

Trappen vid parkeringen/Badviksvägen skall antingen tas bort eller repareras av de personer som satt ihop den. Trappen tillhör inte samfälligheten.

Område 4 önskade snökäppar till Strandhöjden 15-17. Denna begäran avslogs av styrelsen. Snöplogning av detta vägavsnitt bekostar föreningen vintern 2011-2012. Beslut om framtida plogning beslutas på ordinarie styrelsemöte under nästkommande år.

10 Övriga frågor: Anders Kahr meddelar att styrelsen erhållit en gåva på 4000:- från en anonym givare. Gåvan är tillställd styrelsen för dess utmärkt arbete. Pengarna sätts in på föreningens konto tv.

11 Slutredovisning av Tomt 113: Se särskild bilaga.

12 Nästa möte: Styrelsemöte nr 9/11 efter höststädardagen den 11-10-01 kl 15.00

13 Styrelsemöte även den 2011-11-12 kl 13.00

Alunda 11-10-17

Svante Gauffin,Sekreterare Roland Sannervik,Ordförande

Nolsterbystrands samfällighetsförening

Anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3

Styrelsemöte 3:2011

Datum: 2011-06-04

Plats: Föreningshuset i Nolsterbystrand

Närvarande: Roland Sannervik, Svante Gauffin, Jan Hjort, Rolf Sjödin,

Anders Kahr, Björn Uddevik

Öppnande: Roland hälsade alla välkomna till mötet.

Dagordning upprättades under mötet.

Föregående mötesprotokoll

Godkändes och lades till handlingarna.

Vägar: Antecknas: att styrelsen, under 2010, muntligen lämnat klartecken till att

iordningsställa en infart och parkeringsplats till fastigheten Strandhöjden 19, under

förutsättning att erforderliga tillstånd inhämtats från Östhammars kommun.

Vatten: Under Onsdagen den 8/6 stoppas vattnet ut på nätet pga rengöring av

vattentanken. Skadeservice rengör tanken för 4.500:-.

Rolf Sjödin lägger igen hålen, där ventiler bytts ut.

Hamnen: Oidentifierade båtar finns inom hamnområdet. Björn sätter lappar

på båtarna med begäran om ID-uppgifter. Det skall vara RENT PÅ HAMNPLANEN

FÖRE MIDSOMMAR.

Ekonomi: Anders Kahr och Roland Sannervik har utarbetat ett finansieringsförslag till omläggningen av vår samfällda väg.

Samfälligheten lånar 350.000:- av Nordea på 5 år. Nuvarande ränta 3,85%(rörlig).

Ingen extra utdebitering krävs i år. Under första året blir räntan ca 13.500:-

Park/bad: Styrelsen undersöker möjligheterna att kunna flisa det skogsavfall som

kommer från enskilda fastighetsägare. Fortsättning följer…..?

OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING: En gemensam olycksfallsförsäkring har tecknats

för samtliga fastighetsägare. Vid en skada med samfällighetens redskap skall anmälan

göras till styrelsen

Alunda 11-06-08

Svante Gauffin, sekreterare Roland Sannervik, Ordförande

Nolsterbystrands samfällighetsförening

anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3.

Styrelsemöte nr 2:2011

Datum: 2011-05-28

Plats: Föreningshuset i Nolsterbystrand

Närvarande: Roland Sannervik, Svante Gauffin, Jan Hjort, Rolf Sjödin

Anders Kahr samt Björn Uddevik.

1. Öppnande

Roland hälsade alla välkomna till mötet.

2. Dagordning

Dagordningen fastställdes.

3. Föregående protokoll

Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.

4. Vägar:

Janne Hjort meddelar att vi bara väntar på att Svevia ska sätta igång med sin omläggning av

vägen. Jannes Schakt är klar med sina förberedelser av vägen, innan Svevia kommer.

5. Vatten:

Analysprotokoll på vårt dricksvatten har kommit ”Tjänligt med anmärkning, ur kemisk synpunkt” lyder domen. Natriumhalten och klorinhalten är något förhöjd i provet. Förklaring

och funderingar och analyser presenteras vid årsstämman.

Tanken i pumphuset skall rengöras. Skadeservice i Östhammar skall anlitas för detta. Det troliga är att vattnet ut på nätet stoppas under en dag. Okänt när Skadeservice dyker upp.

En avstängningsventil skall bytas vid Skogsvägen.

6. Hamnen:

Björn Uddevik meddelar att det är problem med yttre bryggans fastsättning med bottenkättingar och ankare. 4 st kättingar hänger i luften och är inte förankrade i ankare.

Ny kätting kostar ca 100-130:-/m +moms. Ankare kostar ca 1500:-/st +moms.

Björn beräknar att den sammanlagda kostnaden för hamnen uppgår till ca 75.000:-.

Arbetet med upprustningen kan tidigast upptas under hösten 2011.

7. Park/Bad:

Bengt fortsätter med att ta bort rötter i dikena. Jannes Schakt ombesörjer slyborttagning och stubborttagning i slänten vid fotbollsplanen.

8. Ekonomi:

Snöröjningen kostade föreningen 33.000:- och den avgiften har aldrig varit så låg, med tanke på vilken vinter vi haft.

Anders Kahr och Roland Sannervik tar fram förslag på hur vägbeläggningen till en kostnad av ca 300.000:-skall finasieras. Förslagen skall läggas fram vid nästa styrelsemöte den 2011-06-04.

9. Höststädardagen:

Höststädardagen äger rum den 11-10-01 och båtupptagning äger rum den 11-10-02.

10. Nästa styrelsemöte:

Nästa styrelsemöte sker den 2011-06-04 i Föreningshuset.

11. Roland tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

Nolsterby 2011-05-28

Svante Gauffin,Sekreterare Roland Sannervik, Ordförande.

Nolsterbystrands samfällighetsförening

anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3

Styrelsemöte 2011:1

Datum: 2011-04-02

Plats: Föreningshuset i Nolsterbystrand

Närvarande: Roland Sannervik

Jan Hjort

Björn Uddevik

Svante Gauffin

Öppnande: Roland hälsade alla välkomna till årets första möte och förklarade mötet för öppnat.

Justering av dagordning: Dagordningen fastställdes.

Föregående protokoll: Godkändes och lades till handlingarna.

Vägar: Janne Hjort har fått in det sista anbudet på beläggning på våra vägar. Svevia har kommit in med ett anbud som är 100.000:- billigare än någon annan av aktörerna.

Anbudet som Svevia ger är på 218.875:- inkl moms. Tillägg blir det för sopning och dikeshyvling, uppskattat totalt till 250.000:-. Styrelsen beslutar att anta Svevias anbud och förmå dem att utföra arbetet under hösten 2011. Anledningen till detta är att då hinner styrelsen presentera några alternativ till finansiering av beläggningen. Styrelsen återkommer i ämnet och presenterar finansieringsalternativen under årsstämman. Årsstämman äger rum den 26/6 kl 09.00 i Kapellet i Nolsterby.

Vatten: Några frysläckor har det varit under vintern men alla dessa är åtgärdade av resp fastighetsägare. Föreningens vatten kontrolleras numera 3 gånger per år. Testprotokollen finns i en pärm, förvarad i pumphuset. Testerna kostar 4500:-/år.

Nuvarande vattenförbrukning uppgår till 1-2 kubikmeter /dygn.

Hamnen: Bojringarna samt Gästboj har placerats på rätt ställe.

Under vårstäden kommer det att ändras lite grand i hamnen. En ny båtplats skall till

med en 6 meters bom.

Park/Bad: Roland Sannervik, Åke Gustavsson och Anders Kahr tar över ansvaret för

Föreningshuset. Sven Johansson har låtit meddela att han inte vill fortsätta.

Roland fixar 12 st nya stapelbara stolar till föreningshuset. Eventuellt kan det bli nya bord också.

8.Ekonomi: Ekonomin inom föreningen presenteras på hemsidan. OBS det

krävs lösenord för att titta.

9.Vårstädningen: Vårstädningen äger rum den 7/5 kl 09.00. Båtiläggning med

mobilkran sker den 8/5.

10. Övriga frågor: Inga övriga frågor

11. Nästa möte: Nästa styrelsemöte äger rum den 28/5 kl 10.00 i föreningshuset i Nolsterbystrand

12 .Avslutning: Roland tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

Vid protokollet Justeras

Svante Gauffin,Sekreterare Roland Sannervik.