Nolsterbystrands Samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse för 2009: Verksamhetsberättelsen fanns i utskrivet skick och stämman godkände berättelsen efter en kortare genomgång ( se bil 2)

Revissionsberättelsen: Revisor Lena Gasslander läste upp revisionsberättelsen. ( se bil 3)

Ansvarsfrihet för styrelsen: Stämman beviljade ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009.

Rapporter: Vägar: Janne Hjort meddelar att lagning av vägen kommer att ske inom en snar framtid. Så fort Årsstämmans protokoll är klart och justerat kommer Janne att ansöka om bidrag för underhåll av vägarna. Det är inte frågan om några stora pengar, men ändock.

Vatten: Pumparna i pumphuset är det problem med och dessa kanske måste bytas ut. De är fn ca 30 år gamla. Uttaget av vatten är stort. Ytterligare läckage kommer att sökas. Nya vattenståndare kommer att bytas ut i omgångar.

Park och Bad: Rolf Sjödin har inget att rapportera förutom att djupbadets stege behöver åtgärdas med en bättre fastsättning.

Hamnen: Björn Uddevik önskar att vi fäster någon form av namnlapp på båtarna som vinterförvaras på hamnplanen. Detta i syfte att snabbt kunna komma i kontakt med båtägaren ifall det händer något med båten. På hamnplanen finns det gästbåtar från Sundsveden, vilket är helt i sin ordning. I våras togs det upp 2 st bojar ur vattenet. De var inte uppmärkta med namn. Bryggan är åtgärdad med nytt virke på en del platser.

Gästbojens bottenfundament, kätting och fastsättning skall bytas ut. Den nya bojen klarar då en 6 tons båt.

Det ligger en plastbåt kvar i hamnen. Ingen verkar veta vem som äger båten.

Inkomna motioner: Inga motioner har inkommit.

13 A. Styrelsens förslag till årsavgift på 2000:-. Stämman godkände höjningen.

13 B Styrelsens föreslår att 300:- av årsavgiften fonderas för kommande behov.

Anledningen till denna manöver är att vi slipper att göra en större utminutering

vid kommande upphandling vid tex nya pumpar till pumphuset, ny beläggning på vägen. Fonderingen godkändes.

14.Ersättning till styrelsen: Stämman valde oförändrade villkor och arvoden.

Fri årsavgift för styrelsemedlem. Halv årsavgift för supleant.

15. Val av ordförande för 1 år: Valberedningen talesman Lasse Larsson föreslog

Roland Sannervik (omval)

16. Val av ordinarie Styrelseledamöter för 2 år: Björn Uddevik (bef mandat), Anders

Kahr (bef mandat), Svante Gauffin (omval) samt Rolf Sjödin (omval)

17. Val av styrelsesupleant för 1 år: Janne Hjort (omval) Torbjörn Hiller (omval).
18. Val av två revisorer och 1 supleant för 1 år: Till revisorer omvaldes Anncatrin Zetterberg och Lena Gaslander. Till supleant valdes Birgitta Meldén.
19. Val av valberedning: Lars Asklöf, Gunnar Skogehall samt Åke Gustafsson.
20. Val av fritidskommité: Område 3 står för fiolerna år 2011. Sammankallande utses

till Pia Uddevik och Lena Matsson .

21. Styrelsens förslag att ”Ansöka om vägbidrag för omläggning av befintlig väg samt för snöröjning godkändes av stämman.

22. Meddelande om tid och plats där stämmans protokoll anslås:

Svante Gauffin meddelar att protokollet anslås i klubbhuset och läggs in på nätet:

www.nolsterbystrand.se. Senast tre veckor efter mötet.

23. Avslutning: Roland inledde avslutningen med att höra efter hur samfällighetsföreningens medlemmar upplevt vinterns snöröjning ?

Stämman tyckte enhälligt att den var klart bättre än tidigare år.

Roland avslutade mötet med att tacka de närvarande för visat intresse

och engagemang och förklarade mötet för avslutat.

Vid protokollet och pennan satt:

Svante Gauffin,sekreterare

Justeras:

Ulrika Ejdersund Gunnar Skogehall.

Nolsterbystrands samfällighetsförening

Anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3

Verksamhetsberättelse 1/1 31/12 2009.

Styrelsen som avger berättelsen har bestått av följande personer:

Ordförande Roland Sannervik

Sekreterare Svante Gauffin

Kassör Anders Kahr

Ordinarie ledamöter Rolf Sjödin

Björn Uddevik

Suppleanter

Janne Hjort

Torbjörn Hiller

Hemsideansvarig: Anette Hjort

Gräsklippning Anders Kahr

Revisorer har varit Ann-Catrin Zetterberg och Lena Gaslander. Birgitta Meldén har varit suppleant.

Valberedningen har bestått av Lasse Larsson (sammankallande), Åke Gustavsson samt Gunnar Skogehall.

Fritidskommittén har utgjorts av område 1.

Föreningens postgirokonto är 4624883-7 och bankgironummer är 674-3009.

Årets verksamhet

Styrelsen har under året haft 6 st protokollförda möten

Vägar: Mindre skador har uppkommit. Håligheterna har dels lagats med ”snabel” och med asfalt. En ny snöröjare har kontrakterats för tre år. Det har inneburit lägre snöröjningskostnader men till ett bättre utfört arbete.

Vatten: Under året har några vattenläckor inrapporterats. En del av läckorna är åtgärdade, men det finns fler att åtgärda.

Vattenposterna vid Östra Dalgången har bytts ut.

Hamnen: Inget att rapportera

Aktivitetsdagarna: Vår och höstaktiviteterna är välbesökta. Området är välskött

En Pubafton har gått av stapeln.

Ekonomi: Den ekonomiska redovisningen visas i separat bilaga.

Styrelsen

Roland Sannervik , ordförande Svante Gauffin,sekreterare

Anders Kahr, Kassör Rolf Sjödin Björn Uddevik

Nolsterbystrands samfällighetsförening

anläggningssamfälligheterna 1,2 och 3

Konstituerande möte 2010:5

Datum: 2010- 06-27

Plats Nolsterby kapell

Närvarande: Roland Sannervik

Svante Gauffin

Anders Kahr

Björn Uddevik

Rolf Sjödin

Torbjörn Hiller

Janne Hjort

Öppnande: Roland Sannervik öppnade mötet genom att tacka för fortsatt

förtroende som styrelseordförande.

Konstituering av styrelsen:

Ordförande: Roland Sannervik

Sekreterare: Svante Gauffin

Kassör: Anders Kahr

Ordinarie ledamöter: Björn Uddevik

Rolf Sjödin

Supleanter: Janne Hjort

Torbjörn Hiller

Firmatecknare är ordförande Roland Sannervik och kassör Anders

Kahr, var för sig eller i förening.

Ansvarsområden:

Vägar: Janne Hjort

Hamn: Björn Uddevik

Skog/Park: Rolf Sjödin

Vatten : Anders Kahr och Roland Sannervik

Avslutning:

Roland tackade för visat engagemang och lät meddela att nästa möte blir efter

särskild kallelse.

Vid protokollet Justeras

Svante Gauffin,sekreterare Roland Sannervik, ordförande